Kommunikation ist das Herzstück der Projektzusammenarbeit in Bricsys 24/7. In Ihrem Profil können Sie Ihre Kommunikationseinstellungen einsehen.
Informieren Sie ganz einfach andere Projektmitglieder, die das Objekt anzeigen können über jenes. Typische Beispiele sind das Versenden einer Benachrichtigung über ein neu hochgeladenes Dokument, eine Auswahl von Dokumenten, usw. .
Genau wie bei echten Klebezetteln ist eine Notiz über allen Revisionen eines Dokuments sichtbar. Sie können zwischen privaten und öffentlichen Notizen wählen.
Wenn Sie Mitglieder des Projekts in der Notiz auswählen, wird die Notiz privat und nur diejenigen, die Empfänger einer Notiz sind, können die Notiz anzeigen.
Beachten Sie, dass Administratoren eine Funktion aktivieren können, mit der sie jegliche Kommunikationen anzeigen können, einschließlich der privaten Kommunikation.
Standardmäßig wird nur ein Betreff angezeigt. Klicken Sie auf den Link "Mehr", um Ihrem Kommentar eine Beschreibung hinzuzufügen.
Anmerkungen sind revisionsbasiert. Dies bedeutet, dass Sie die Anmerkungen früherer Revisionen nicht sehen können, wenn Sie die neueste Version des Dokuments anzeigen.
Nachrichten
Nachrichten funktionieren genauso wie Ihre E-Mails, gehen jedoch nicht verloren. Behalten Sie den Überblick über Ihre E-Mails. Sie sind eine exzellente Möglichkeit, effektiv mit anderen Projektmitgliedern zu kommunizieren ohne Informationen zu verlieren.
Der Administrator des Projekts kann auch die E-Mail-Weiterleitung für eine bestimmte E-Mail-Adresse aktivieren. Auf diese Weise können Sie eine Nachricht an die angegebene E-Mail-Adresse senden und sie in Bricsys 24/7 sehen.
Beachten Sie, dass nur Projektmitglieder ausgewählt werden können, die das Element anzeigen können. Geben Sie den Namen eines Projektmitglieds ein oder wählen Sie eine der Mailinglisten aus, die vom Projektadministrator eingerichtet wurden.
Wenn Sie keine Benachrichtigung senden oder weder in einer Notiz noch in einer Nachricht Mitglieder zurordnen können, hat Ihnen der Administrator des Projekts keinen Zugriff auf die Kommunikation mit anderen Mitgliedern des Projekts gewährt.
Öffnen Sie den Profildialog, indem Sie auf das Bild in der rechten oberen Ecke von Bricsys 24/7 klicken.
Tagesübersicht
Die Tagesübersichts-E-Mail informiert Sie über alle neu hinzugefügten Dokumente, die Sie in Bricsys 24/7 anzeigen können.
Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie keine E-Mail mit einer Ihnen zugewiesenen Aufgabe.