Nachrichten
Das Nachrichten-Tool
:
ermöglicht es Ihnen, effektiv mit Projektmitgliedern zu kommunizieren.
ermöglicht es Ihnen, sowohl private als auch öffentliche Nachrichten an andere Projektmitglieder zu senden.
enthält und sichert die gesamte Kommunikation.
Anmerkung: Sie müssen Zugriff auf das Nachrichtentool haben, um Nachrichten empfangen zu können. Der Zugriff kann nur von einem Projektadministrator gewährt werden.
Anmerkung: Projektadministratoren können auch die E-Mail-Weiterleitung für eine bestimmte E-Mail-Adresse aktivieren. Dies ermöglicht es, eine E-Mail an die spezifische E-Mail-Adresse zu senden und die E-Mail in Bricsys 24/7 anzuzeigen.
Anmerkung: Im Bedienfeld "Aktivität/Details" werden Meldungs- und Ordnerdetails angezeigt. Das Bedienfeld ist nur für Meldungen unter PROJEKT im Werkzeugmenü verfügbar.
Nachricht senden
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Nachrichtenwerkzeug.
Klicken Sie auf Neue Nachricht
.
Das Fenster Nachrichtenordner auswählen wird angezeigt.
Wählen Sie den entsprechenden Nachrichtenordner aus.
Klicken Sie auf Auswählen.
Ein Meldungsfenster wird angezeigt.
Abbildung 1. Neue Nachricht
Fügen Sie die Empfänger im Feld An hinzu.
Anmerkung: Sie können nur Benutzer mit Zugriff auf das Nachrichtentool hinzufügen.
Geben Sie einen Betreff in das Feld Betreff ein.
Schreiben Sie eine Nachricht.
Trinkgeld: Sie können das Layout anpassen.
Klicken Sie ggf. auf das Cloud-Symbol
, um ein Dokument aus Ihrem Projekt in Bricsys 24/7 anzuhängen.
Klicken Sie ggf. auf das Büroklammersymbol
, um ein Dokument von Ihrem lokalen Gerät anzuhängen.
Klicken Sie auf Senden.
Ein Popup-Fenster informiert Sie darüber, dass die Nachricht gesendet wurde.
Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem direkten Link zum Nachrichtentool, wo sie den Inhalt der Nachricht lesen können.
Anfügen eines Workflows an eine Nachricht
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Nachrichtenwerkzeug.
Wählen Sie im Werkzeugmenü einen Projektnachrichtenordner aus.
Wählen Sie die entsprechende Nachricht im Inhaltsfenster aus.
Klicken Sie oben im Inhaltsfenster auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten
.
Ein Kontextmenü wird angezeigt.
Klicken Sie auf Workflow anfügen.
Das Fenster Workflow anhängen wird angezeigt.
Wählen Sie einen Workflow aus.
Wählen Sie einen Koordinator aus.
Geben Sie einen Workflownamen ein.
Geben Sie ggf. eine Beschreibung ein.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
In einem Popup-Fenster werden Sie darüber informiert, dass der Workflow an die Nachricht angehängt ist.
Der Nachricht im Inhaltsfenster wird ein Workflowsymbol hinzugefügt.
Der Workflowname wird im Inhaltsfenster angezeigt.