Suche
Bricsys 24/7 enthält eine Schnellsuchfunktion für das gesamte Projekt.
Suche nach einem Projekt
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem ausgewählten Projekt in der Projektleiste
Es öffnet sich ein Kontextmenü.
- Klicken Sie auf Projektliste ..
Es erscheint eine Liste aller Ihrer Projekte.
- Wählen Sie ein Projekt in der Liste aus, um es zu öffnen.
Hinweis: Sie können nur ein Projekt zur gleichen Zeit öffnen.
Suche in einem Projekt
- Wählen Sie ein Projekt aus.
- Geben Sie die ersten 3 Zeichen des gesuchten Dokuments oder Ordnernamens in die Suchleiste ein. Die Ergebnisse werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt.
- Klicken Sie auf das entsprechende Dokument, um die Dokumentendetails zu öffnen, oder klicken Sie auf den entsprechenden Ordner, um den Ordner im Inhaltsbereich zu öffnen.
- Der Platzhalter Stern (*) findet eine Folge von Zeichen
- Der Platzhalter mit dem Fragezeichen (?) entspricht einem beliebigen Zeichen.
Eine erweiterte Suche in einem Projekt durchführen
- Wählen Sie ein Projekt aus.
- Klicken Sie auf das Schieberegler-Symbolauf der rechten Seite der Suchleiste.
3. Klicken Sie auf Dokumente, um eine Suche in den Dokumenten durchzuführen:
a. Geben Sie die entsprechenden Suchkriterien ein oder wählen Sie sie aus.
Sie können suchen:
-
- nach Titel
- nach Beschreibung
- nach Erweiterung
- nach Status
- nach Upload-Datum
- nach Besitzer
- Tipp: Wählen Sie Kontakt auswählen, um eine Suche nach Autor durchzuführen.
- pro Ordnerb
b. Klicken Sie gegebenenfalls auf Metadatenfilter hinzufügen, und wählen Sie die entsprechenden Metadaten aus.
c. Klicken Sie auf Suchen.
d. Prüfen Sie die Suchergebnisse.
e. Klicken Sie gegebenenfalls im Werkzeugmenü auf Suche verfeinern, um die Suchkriterien anzupassen, und führen Sie eine neue Suche durch.
4. Klicken Sie auf Kommunikation, um eine Suche in der Kommunikation durchzuführen:
a. Geben Sie die entsprechenden Suchkriterien ein oder wählen Sie sie aus.
- nach Betreff
- nach dem Inhalt der Nachricht
- nach Absender
- nach Empfänger
- nach Art der Kommunikation
- nach Ordner
- nach Upload-Datum
b. Klicken Sie auf Suchen.
c. Überprüfen Sie die Suchergebnisse.
d. Klicken Sie ggf. im Werkzeugmenü auf Suche verfeinern, um die Suchkriterien anzupassen, und führen Sie eine neue Suche durch.
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