Kalender

Projektspezifische Kalender ermöglichen es den Teilnehmern, alle Ereignisse zu verwalten, zu verfolgen und zu sperren.

  Termin hinzufügen

Wenn Sie auf das aktuelle Datum oder ein zukünftiges Datum im Kalender klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen neuen Termin hinzufügen können. Sie können auch im Aktionsmenü auf "Termin hinzufügen" klicken.

Im Dialogfeld müssen Sie Folgendes eingeben:

• Name des Termins
• Art des Termins
• Beschreibung

  Hinzufügen eines Anhangs zum Termin

Sie können dem Termin einen Anhang hinzufügen, indem Sie ein Dokument in Bricsys 24/7 auswählen oder ein neues Dokument von Ihrem lokalen Computer hochladen.

  Wählen Sie die Art des Termins

Es gibt mehrere Arten von Terminen:

• Besprechung (Standard)
• Anruf
• Gesetzlicher Feiertag
• Aufgabe
• Reise
• Ferien
• Geburtstag

  Wählen Sie den Status des Termins

Je nach Art des ausgewählten Termins ist es möglich einen Status zu wählen:

Meeting

• Bestätigt (Standard)
• Vorläufig
• Abgesagt

Aufgabe

• Zugewiesen
• Abgeschlossen
• 75% abgeschlossen
• 50% abgeschlossen
• 25% abgeschlossen
• In Bearbeitung
• Aufgeschoben
• Offen (Standard)
• Verschoben

  Wiederkehrender Termin

Wenn sich ein Termin wiederholen soll, können Sie auf das Symbol für wiederkehrende Termine klicken und auswählen wann er wiederholt werden soll:

• Tage
• Wochen
• Monate
• Jahre

Und wählen Sie ein Datum für das Ende der Wiederholungen des Termins.

  Teilnehmer hinzufügen

Wählen Sie die Benutzer aus, die an diesem Termin teilnehmen oder ihm zugewiesen sind.

 Hinzufügen einer Erinnerung

Sie können festlegen, dass vor Beginn des Termins eine Erinnerung an die Benutzer gesendet werden soll.