In diesem Bereich können Sie den Zugriff auf Formulardaten und Formularfelder festlegen.
Tabellenliste
Die Tabellenliste zeigt alle verfügbaren Tabellen innerhalb dieses Projekts. Im Allgemeinen stellt jede Tabelle für ein Formular, aber einige Formularfelder können auch eine Tabelle repräsentieren:
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Auswahlfeld
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Tabellenfeld
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Wählen Sie eine Rolle aus Auswahlleiste.
Definieren der Zugriffsrechte
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Klicken Sie auf den Übergangsbereich zwischen dem Formular /-feld und dem rechten Rand, um das Zugriffsrecht einer Rolle für das Formular oder das Formularfeld zu ändern. Es gibt zwei Arten von Zugriffsrechten die Sie festlegen können:
Kein Zugriff
Zugriff auf Alles
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Zugriff |
Zugriff innerhalb eines Formulars |
Der Benutzer kann sich alle Zeilen des Formulars ansehen | ||
Der Benutzer kann sich die Metadaten ansehen | Der Benutzer kann dem Formular eine neue Zeile hinzufügen | |
Der Benutzer kann beim Hochladen eines Dokuments Metadaten hinzufügen | Der Benutzer kann eine vorhandene Zeile des Formulars bearbeiten | |
Der Benutzer kann die Metadaten zu einem bestimmten Dokument ändern falls er das Dokument selbst bearbeiten darf. | Der Benutzer kann eine Zeile des Formulars löschen |
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Zugriff |
Zugriff in einem Formular |
Der Benutzer kann die Daten des Formularfelds einsehen | ||
Der Benutzer kann die Metadaten des Formularfelds einsehen | Der Benutzer kann Daten zu diesem Formularfeld hinzufügen, wenn er eine neue Zeile erstellt | |
Der Benutzer kann diesem Formularfeld Metadaten hinzufügen, wenn er ein Dokument hochlädt. | Der Benutzer kann vorhandene Daten dieses Formularfelds bearbeiten |
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Ein Formular "Metadaten" mit vier Feldern:
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Disziplin
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Gebäude
Dokumentenart
Dokument
Die Rolle Architekten hat folgende Zugriffsrechte.
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Dies bedeutet, dass jedes Mitglied der Rolle Architekten:
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alle Zeilen / die Metadaten anzeigen kann
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- jedoch weder den Wert von / noch die Metadaten von bearbeiten kann
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kann eine bestehende Zeile nicht löschen / -
Laden Sie eine Liste aller Datensätze des Formulars herunter.
Stellen Sie sicher, dass die Daten in der CSV-Datei korrekt formatiert sind, damit das System die Daten korrekt verarbeitet. |
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