Übersicht
Eine Sammelmappe ist ein Ordner, in dem Objekte verschiedener Typen (Dokumente, Nachrichten, Ereignisse, usw.) und verschiedene Speicherorte im Projekt gruppiert werden.
Die Objekte, die in der Sammelmappe angezeigt werden, sind Verknüpfungen zu den tatsächlichen Objekten, die an einer anderen Stelle im Projekt gespeichert sind.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Verwendung von Sammelmappen:
1. Gruppieren Sie verschiedene Arten von Objekten
Mithilfe einer Sammelmappe können verschiedene Arten von Objekten gruppiert werden, die über das gesamte Projekt verteilt sind, um beispielsweise eine Besprechung vorzubereiten.
2. Gewähren Sie einer Gruppe von Benutzern Zugriffsrechte auf bestimmte Objekte
Eine Sammelmappe kann verwendet werden, um einer Gruppe von Benutzern Zugriff auf einige Dokumente zu gewähren. Wenn Sie diesen Benutzern (über ihre Rollen) Zugriff auf die Sammelmappe gewähren, müssen sie keinen Zugriff auf das Originalobjekt im übergeordneten Ordner selbst haben.
3. Zugriff auf Dokumente mit einem bestimmten Status
Der Administrator kann die Einstellungen der Sammelmappe bearbeiten und aktivieren, dass nur bestimmte Werte für den Dokumentenstatus in der Sammelmappe angezeigt werden.
Auf diese Weise können Sie Benutzern Zugriff auf eine Sammelmappe gewähren, die mehrere Dokumente enthält. Das Dokument wird jedoch nur angezeigt, wenn der Status des Dokuments mit dem Filter in der Sammelmappe übereinstimmt.